Seis preguntas no tan frecuentes sobre la Firma Personal

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En Venezuela no está permitida la creación de sociedades mercantiles con un solo socio, por esta razón muchos emprendedores al iniciar con sus negocios deciden constituir una firma personal. sin embargo, muchas veces se preocupan únicamente por conocer cuales son los requisitos para el registro de una firma personal, cual es el monto de capital mínimo y cual es el costo de creación de la misma. Si bien estas cuestiones son importantes y las abordaremos en un próximo post, No debemos dejar de lado algunas implicaciones legales que trae consigo el registro de una firma personal.

En las próximas lineas te compartimos seis de las preguntas no tan frecuentes que los emprendedores deberían hacerse antes de constituir una firma personal.

¿Qué es una firma personal?

La primera pregunta que como emprendedor debes hacerte está relacionada con la definición y alcance que puede tener una firma personal. los emprendedores deben preocuparse por lo que pueden hacer y lo que no pueden hacer con esta figura legal.

La firma personal puede ser definida como la denominación bajo la cual un comerciante ejerce su actividad y se encuentra regulada por el artículo 26 del Código de Comercio Venezolano. Esto quiere decir que, al constituir una firma personal estás declarándote como comerciante ante el Registro Mercantil, por ende, puedes realizar todo tipo de acto de comercio siempre que sea lícito.

¿Cómo se puede llamar mi firma personal?

Al pensar en el nombre muchos emprendedores dan por sentado que pueden colocar el que mejor les parezca y seguro te ha sucedido a ti o a alguien que conozcas, pero lo cierto es que a diferencia de lo que sucede con la compañía anónima, la firma personal no puede utilizar cualquier nombre, pues en este caso, no se trata de una persona jurídica distinta a ti, sino de la declaración de tu actividad comercial ante el Registro Mercantil. Por tanto, la denominación que debe llevar tu firma personal es la de tu apellido con o sin el nombre. Sin embargo, puedes agregarle todo lo que consideres útil para precisar el objeto de tu negocio, siempre y cuando esto no haga pensar que se trata de una sociedad mercantil u otra figura.

Veamos con un ejemplo lo antes expuesto: supongamos que te llamas Carla Romero y que tu pasión es la repostería, por tanto, desde hace varios días has estado considerando la posibilidad de emprender en esta área, creando un negocio basado en la comercialización de postres a restaurantes. De momento, no tienes socio por lo cual decides comenzar con una firma personal. En este caso, algunas opciones de nombre podrían ser: “postres Romero FP.” “dulces Romero FP.” “Tentaciones Carla Romero FP.” Entre otros.

¿Qué libros debe llevar mi firma personal?

Otra pregunta que debes hacerte al pensar en registrar una firma personal se relaciona con las obligaciones que se derivan de su constitución, entre las cuales encontramos la de llevar los libros mercantiles. Como todo comerciante la firma personal debe llevar obligatoriamente el libro diario, el libro mayor y el libro de inventarios y adicionalmente todo aquel que según su objeto estimes conveniente, por ejemplo, tomando el caso anterior. Si te vas a dedicar a la venta de postres debes también llevar el libro de ventas.

¿Quién responde en una firma personal?

Esta pregunta es crucial al momento de pensar en la forma jurídica que le darás a tu emprendimiento puesto que uno de los aspectos fundamentales a tener en cuenta al momento de registrar una firma personal es el concerniente a la responsabilidad, ya que a diferencia de las sociedades mercantiles, esta no tiene personalidad jurídica independiente de su creador, por lo que es este último quien responde por los actos que de ella se deriven.

¿Puedo vender mi firma personal?

¿Te habías hecho esta pregunta? El Código de Comercio prohíbe la cesión de una firma personal de forma independiente al establecimiento del que forma parte, por lo que, la firma personal por si sola no podría venderse. Pero si podría venderse el fondo de comercio asociado a la misma. Es importante destacar que para realizar la enajenación del fondo de comercio es necesario que la misma sea publicada en algún diario de circulación Nacional antes de su entrega, ya que de lo contrario, se produciría responsabilidad solidaria de quien compra y quien vende frente a los acreedores de la firma.

¿Se puede heredar una firma personal?

Un emprendedor siempre debe tener una visión a largo plazo, debe pensar más allá de su beneficio personal y generar beneficios a otras personas, por tanto es fundamental que su legado permanezca. ¿Te has planteado la posibilidad de que tus hijos o nietos puedan heredar tu firma personal y continuar tu legado?

Si no te lo habías planteado, ya puedes comenzar a hacerlo, pues según lo dispuesto en el artículo 29 del Código de Comercio de Venezuela es posible utilizar la firma del causante, siempre y cuando se aluda a que se trata de una sucesión; así, siguiendo con el ejemplo de “postres Romero FP. Quien la herede deberá agregar a la denominación la palabra “sucesora”, por lo cual la firma pasaría a llamarse “Postres Romeros Sucesora FP.”

En conclusión, tendríamos que decir que si bien la firma personal es una de las más utilizadas por parte de los emprendedores, no siempre es la más recomendable desde el punto de vista práctico, habría que evaluar las necesidades de cada proyecto de emprendimiento, así como las distintas opciones que legalmente se tienen para conformar la estructura del mismo.

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99 Comments

  1. Sonia Anzola dice:

    Excelente articulo, me sentí identificada con el

  2. Liabeth azuaje dice:

    Buenas la venta de fondo de comercio asociada a una firma personal por donde se haria? Por registro mercantil ó notaria?

  3. jose lemus dice:

    cuanto es el capital minimo para ragistrar una firma personal?

  4. alberta medina dice:

    que buenas tus orientaciones legale ayuda mucho a salir de la ignorancia legal

  5. jesduard dice:

    Hola. muchas gracias por el artículo publicado. Por favor, donde puedo descargar un formato actualizado con los márgenes de una firma personal.

  6. CAROLINA RUIZ dice:

    GRACIAS POR LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PERO ME PUEDEN DESPEJAR UNA DUDA . SE LE PUEDE CAMBIAR EL NOMBRE O LA DENOMINACIÓN A UNA FIRMA PERSONAL CONSERVANDO EL MISMO RIF Y CUALES SON LOS TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA QUE EN EL SENIAT APAREZCA CON EL NUEVO NOMBRE. ESO REQUIERE DE UN NUEVO DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE LA FIRMA PERSONAL ?

  7. mercedes dice:

    Buenas tardes. Si soy una masoterapeuta deberia constituir una firma personal? Porque en el spa donde trabajo me estan solicitando que tramite mis recibos

  8. Cesar dice:

    Se peden tener una firma personal y una compañia anonima. Con el mismo nombre y el mismo domicilio fiscal.?

    • Legal Media dice:

      Hola César, en la firma personal debes incluir tu apellido y parte del objeto en la denominación debes hacer lo mismo en la sociedad para que puedan tener el mismo nombre. Saludos.

  9. salvador rodriguez dice:

    buenas , quiero registrar una firma para la compra de implementos de seguridad personal pero no estoy seguro si una firma es lo mas acertado ? q me recomiendan

    • Legal Media dice:

      Hola. Dependerá de si tienes socio y si te planteas crecer como empresa. En ese caso es preferible una sociedad. De lo contrario si te sirve la firma personal muchos saludos. Para cualquier duda contáctanos para una asesoría personalizada.

  10. Generis Castillo dice:

    Buenas tardes la firma personal actualmente lleva el apellido delante. Podría llamar a la mía Castillo Spa & Nails Sireneg FP pero en el aviso del establecimiento solo podría colocarle Spa & Nails Sireneg o Sireneg Spa & Nails???

  11. María dice:

    Buenas tardes disculpe mi ignorancia. ¿Cuantas firmas personales puede tener una persona?

  12. Georgina dice:

    Muy buenas tardes! la firma personal se puede registrar con mas de una actividad comercial, por ejemplo quiero registrar un servicio tecnico de computadoras y celulares, pero tambien quiero vender papeleria, se puede?

  13. Rey dice:

    Una pequeña consulta. ¿Si tengo una FP puedo alquilar inmuebles como persona juridica?

  14. amanda dice:

    buenas tardes, quisiera constituir una firma personal , pero tengo muchas dudas, el negocio seria de variedades , que necesito para constituirla

    • Legal Media dice:

      Hola. Lo primero que necesita hacer es aclarar sus dudas XD A ese efecto nosotros podemos asesorarle. En segundo lugar redactar él acta de dicha firma para lo cual también podemos ayudarle ¡Éxito!

  15. oscar mendez dice:

    con los cambios que implemento SAREN en julio 2019, Capital minimo de una FP y los gastos arancelarios?.los gastos de registro son uno solo para todo Capital registrado en FP.

  16. Madeleine Cova dice:

    Excelente artículo

    Podrías orientarme que obligaciones fiscales tenemos con una firma personal?

  17. Karina Arreaza dice:

    Buenas tardes. la firma personal debe tener el inventario igual que cuando se constituye una C.A?

  18. Elvi Rodriguez dice:

    A una firma personal se le solicita rif???? O funciona con el rif de la persona???. Y para trámites y solicitudes tiene responsabilidad jurídica????.

  19. ANA URDANETA dice:

    HOLA ESTOT REGISTRANDO MI EMPRESA EN EL SENIAT, EN DATOS BASICOS ME APARECE TIPO DE SOCIEDAD Y NO ME APARECE LA OPCION DE FIRMA PERSONAL. QUE SE COLOCA???

  20. Melanny Mautone dice:

    Buenos días. Disculpen, no tengo conocimiento en el área, pero quería saber si pueden aclararme lo siguiente: Cuando se especifica que el capital para firma personal es 68 millones, eso quiere decir que hay que pagar ese monto al registrar? o que estudian la disponibilidad del monto en cuenta o bienes?,

  21. Wendy Calderón dice:

    Excelente artículo y explicación.

  22. Vladimir dice:

    Hola buenas. Se puede cambiar el objeto de una forma? Ampliar el inicial. Lo hago por un acta?0 una nueva redacción. Gracias

  23. Marilyn Rojas dice:

    Buenos días . Normalmente los.profesionsles.en las áreas de Administración o Contaduría nos vamos por la figura de la firma personal para ejercer nuestra profesión con un documento legal . El punto está que los registros limitan el objeto y no permiten colocar términos inherentes a la profesión. Que comprende un objeto para un profesional de esas areas por ejemplo

    • Legal Media dice:

      Hola Marilyn, los profesionales deben, según sus leyes, regirse por figuras de derecho civil y por ser la firma personal de derecho mercantil no coinciden los objetos. Claro está hay que revisar la ley en cada caso concreto, saludos.

  24. Dayana dice:

    Buenas tardes, tengo una firma personal registrada Aperture cuenta bancaria a nombre de ella. Estoy alquilada en un kiosko no emito facturas por vender golosinas. Tengo pinto de venta , debo declarar islr ,q obligaciones fiscales y contables debo cumplir? Gracias

  25. elsi pirela dice:

    buenas tardes, maravillosa ayuda gracias… pregunto, tengo mi negocio con una firma personal, lo puedo cambiar a juridico?

  26. Corina dice:

    Buenos Días, una firma personal que estuvo inactiva desde el 2008, puede reactivarse con normalidad?

  27. Marisa Primera dice:

    excelente orientación y asesoría.

  28. Julia dice:

    Muy buen post, muy recomendable! Un cordial saludo.

  29. Evelyn Ramírez dice:

    Buenas tardes con la firma personal registrada se puede abrir cuenta jurídica en las entidades bancarias??

  30. CRUZ ELENA dice:

    Buen día. Excelente artículo. Mi duda es que registré una firma personal hace 10 años y por razones médicas no pude activarla. Qué debo hacer inicialmente para activarla, saludos.

  31. Jhonas dice:

    Hola, muy buen artículo, solo me gustaría saber si puedo registrar un market como firma personal y si esa figura me permite contratar empleados igualmente?

  32. Jessica Lovera dice:

    Buenas tardes, tengo una duda, Soy Diseñadora de Interiores y presto el servicio de asesorías y remodelación de espacios residenciales y comerciales, yo debo constituir una firma personal o puedo emitir facturas personales solo con mi RIF?

  33. Maryerlin lozada dice:

    Buenas tardes. deseo saber si las firmas personales se vencen y si hay q actualizarlas por el registro nuevamente? y si se puede abrir una cuenta bancaria juridica con esa firma pesonal?

  34. Armando Aquino dice:

    Buenos días, excelente su aporte a los nuevos emprendedores. La pregunta es. Puede un hermano solicitar el nombre de la FP y si necesariamente la FP debe llevar el apellido en su denominación es decir me llamo Pedro Pérez y mi FP Inversiones LA CENTELLA FP, está eso permitido, es factible? Gracias

    • Legal Media dice:

      Hola, gracias por escribir, el proceso de constitución de la firma lo
      puede realizar cualquier persona, pero el titular de la misma debe ir
      a firmar ante el registro. La firma debe llevar necesariamente el
      apellido del titular. Saludos.

  35. EDILBERTO dice:

    BUENOS DIAS. GRACIAS POR COMPARTIR TAN VALIOSA INFORMACIÓN. EN EL CASO DE HEREDAR FIRMA PERSONAL ¿ LA LEY ESTABLECE UN TIEMPO MAXIMO PARA QUE LOS FAMILIARES DEL DUEÑO (A) DE LA FIRMA PERSONAL FALLECIDO (A) ACUDAN AL REGISTRO MERCANTIL CORRESPONDIENTE A REALIZAR EL TRAMITE ?

  36. Alberto Hernandez dice:

    Buenas tardes, que compromiso laborales (vacaciones, prestaciones sociales, etc) adquiere quien recibe servicio de alguien que presta ese servicio y factura con una firma personal. Por ejemplo Un jardinero o un vigilante …

    • Legal Media dice:

      Hola Alberto, gracias por escribir. Los compromisos laborales los adquieres únicamente
      si existen los elementos de la relación de trabajo: (subordinación, salario y prestación
      del servicio).

      Si quieres una consulta para tu caso concreto escribenos a: 04241881178 y si quieres
      saber más sobre la firma personal únete gratis a nuestro canal en telegram.

      https://t.me/joinchat/AAAAAEpH4LgXH-nVVxyHDw

  37. ANGEAL dice:

    BUENAS TARDE. ESTOY CONFUNDIDAS. ME GUSTARÍA SABER. QUE TIPO DE SOCIEDAD ES UNA FIRMA PERSONAL.

  38. Arlette dice:

    Hola buenas tardes..Si compro una firma personal que modificaciones se le puede hacer..se le puede cambiar el nombre..el rif…el nombre de la persona..me están vendiendo una pero no estoy clara la respecto.
    Por favor ayúdenmecon esta asesoria

  39. Manuel Limporache dice:

    Excelente información, muy útil para despejar dudas! Saludos!

  40. Carmen Yolanda Manamá Castillo dice:

    Hola, si se tiene una firma personal la puedo convertir en una compañía anónima?, tengo dos personas que quieren ser socios.

  41. Magaly dice:

    Buenas tardes me pueden orientar por favor si en el objeto de una FP se puede colocar de esta manera: compra, venta, suministro y distribución de viveres, perfumeria, articulos para el hogar e higiene personal, alimentos percederos y no perecederos para el consumo humano, todo al mayor y detal. O¿ que se puede colocar que abarque todos estos rubros de manera general??

    • Legal Media dice:

      Hola Magaly, gracias por escribir. Debes limitar el objeto, si requieres apoyo en esto
      debes escribir al 04241881178 y solicitar una consulta con alguno de nuestros
      abogados. Saludos.

  42. Maria Pérez dice:

    Hola estoy interesada en vender mi fondo de comercio registrado con una firma personal….UD dice q si es viable…me pregunto es viable en todo los registros o algunos no lo aceptan….

    En referencia a la venta del fondo de comercio todos los registros lo permiten..se q es donde se registró la FP… pero no sé si todos los permitan…

  43. Roger Silva dice:

    Buenas tardes amigos. Gran espacio y muy nutritivo! Me gustaría saber si una firma personal puede ser cesada? Cuál es el trámite y el costo.

  44. Marilyn Rivas dice:

    Buenos días, muy útil toda la asesoría brindada, mi duda es la siguiente: necesito asegurar mi negocio, pero tengo duda si la póliza debe quedar registrada con mi RIF Personal y mi nombre de pila o con mi RIF Personal y el nombre de la Firma Personal? bajo que figura se debería leer el contrato?

  45. jose tovar dice:

    buenas noches quiero saber si puedo heredar el registro mercantil de mi padre

  46. Douglas dice:

    Buenas noches amigos , debido a la inflación y demás realidad socioeconómica , puede una firma personal aumentar su capital?

  47. Alba Cabello dice:

    Me gusta la forma en que explican las respuestas, les felicito lo hacen de manera sencilla e interesante.

  48. José M. Cabello dice:

    Saludos,

    El contenido ha sido muy preciso y de mucha ayuda. Por otra parte, les solicitó por favor, que me informen acerca de la posibilidad de que una Firma Personal pueda constituir sucursales o agencias en el extranjero.

    Espero su respuesta. De antemano, muchas gracias.

    • Abg. Jonathan Gazzillo dice:

      Estimado José,

      Las firmas personales no son sociedades mercantiles, por lo tanto no pueden tener sucursales.

      Sin embargo te recomendamos que nos contactes para estructurar una estrategia legal.

  49. José M. Cabello dice:

    Saludos,

    Realmente muchas gracias por estos datos. Quisiera conocer si existe alguna limitación con respecto a la duración de una firma personal, es decir, si se puede constituir con una duración indefinida o debe ser precisada, en tal caso, cuánto es el tiempo máximo de su duración.

    De antemano, agradezco su respuesta.

    • Abg. Jonathan Gazzillo dice:

      Hola José,

      Las firmas personales no tienen caducidad, o tiempo de duración en tanto y en cuanto la persona siga viva.

      Si quieres realizar algún tipo de consulta personalizada, puedes escribir al 04241881178 donde te pondremos en contacto con alguno de nuestros abogados especialistas.

  50. LORENA dice:

    HOLA BUENAS TARDES

    VOY A REGISTRAR UNA FIRMA PERSONAL. EL OBJETO SOCIAL DE LA MISMA SERIA LAS FOTOCOPIAS, IMPRESIONES, PLASTIFICACIONES. SI YO QUISIERA COLOCAR OTRAS ACTIVIDADES EL OBJETO DE LA COMPAÑIA PENSANDO EN UN FUTURO MEDIANO PLAZO LO COLOCARIA DE UNA VEZ. ESO INFLUIRIA A NIVEL DE ALCALDIA EN EL PAGO DE PATENTE E IMPUESTOS ? QUE HAY DE CIERTO QUE LOS IMPUESTOS AUMENTAN DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE ITEMS QUE SE COLOQUEN EN EL OBJETO DE LA FIRMA? AUNQUE NO LOS UTILICE POR EL MOMENTO. ME CORRESPONDE ALCALDIA DE SUCRE GRACIAS

    • Abg. Jonathan Gazzillo dice:

      Hola Lorena,

      Gracias por tu pregunta; en líneas generales, el objeto de la firma de la firma puede modificarse, cuando tú lo desees; en cuanto al pago de impuestos municipales, si puede es afectar en que te coloquen la alícuota más alta, que tengas en tu objeto, lo cual siempre puede ser sujeto a fiscalización.

      Sin embargo te recomendamos que nos contactes para estructurar una estrategia legal, y de esa forma te evites conflictos futuros.

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